Penjelasan tentang Ms.Word
MS.Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk
Tampilan pada Ms.Word berupa Title bar, Menu Bar , Tool bar, Ruller, dan Task pane.
Title bar brisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan atu menyembunyikan jendela program dan menutup program , yaitu tombol MINIMIZE, MAXIMIZE dan CLOSE.
Menu bar berisi tentang serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya.
Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan.
Ruller merupakan kotak pengukuran yang diletakan secara horizontal yaitu di atas dokumen dan secara vertikal yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruller berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Task Pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman yang sering digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian didalam jendela Task Pane terdiri atas 13 bagian, yaitu:
-Getting Started
- Help
- Search Results
-Clip Art
-Research
-ClipBoard
-New Document
-Shared Workspace
-Document Updates
-Protect Document
-Styles and Formating
-Reveal Formating
-Mail Marge
-XML Structures
Status bar adalah baris horisontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di dalam menu VIEW. bebrapa tampilan tataletak yaitu:
- Normal:memberikan tampilan sesuai tampilan yang diterapkan pada teks.
- Prin Layout:memberikan tampilan sesuai dengan tampilan pada saat di Check.
- Web Layout:memberikan tampilan sesuai dengan tampilan di jendela browser.
- Outline:memberikan tampilan sesuai heading didalam dokumen dan tingkatkan pada struktur dokumen.
MEMBUAT DOKUMEN BARU .
1. klik menu file > new
2.pilih blank document untuk membuat dokumen.
didalam toolbar juga terdapat tombol new blank document yang berfungsi untuk membuka document baru tanpa harus membuka task pane.
MENYIMPAN DOKUMEN .
1. klik menu file > save atau save as
2. didalam kotak diaolog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
-save in: tentukan lokasi file disimpan.
-filename: ketikan nama file untuk identifikasi dokumen.
-save as type: type document, gunakan defaulut yang akan digunakan, yaitu Word Document.
MENUTUP DOKUMEN .
1. klik file > close
2. klik tombol close window yang tedapat pata Title bar
MEMBUKA DOKUMEN .
1. klik file > open
2. klik tombol open yang terdapat di dalam toolbar.
MENULISKAN atau MEMFORMAT TEKS .
klik menu format > font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog .
fungsi-fungsi didalam pemformtan :
font : menentukan jenis huruf yang akan digunakan
font style : menentukan tipe huruf , Reguler , Italic , Bold , Bold Italic.
size : menentukan ukuran huruf
font colour : menentukan warna huruf
effects : membuat efek-efek yang diterapkan pada teks
preview : menampilkan contoh hasil pengaturan format teks
selain pemformatan juga ada pengaturn paragraf.
rata kiri
rata tengah
rata kanan
justified
pengaturan sapasi baris, pengaturan ini dilakukan dengan menekan tombol line spacing. macam-macam penggunaan line spacing :
-line spacing dengan nilai single .
-line spacing dengan nilai double .
MENGEDIT TEKS .
-memilih karakter, kata, baris dan paragraf
-menghapus karakter
-menggunakan perintah copy, cut dan paste
-menggunakan perintah penomoran dan penandaan
-menggunakan tabel
-menyisipkan obyek (gambar, wordart, diagram , simbol, autoshep, nomor halaman, border and shading)
MENCETAK
sebelum mencetak dokumen, lebih baik tampilan cetak dilihat terlebih dahulu dengan cara klik menu file > print preview. jika sudah selesai cara mencetak nya adalah klik menu file > print.
HOTKEYS yang sering digunakan :
CTRL+C : copy
CTRL+V : paste
CTRL+X : cut
CTRL+B : bold
CTRL+I : italic
CTRL+U : underline
CTRL+O : open
CTRL+S : save
CTRL+P : print
CTRL+Z : undo
CTRL+Y : redo
CTRL+A : select all
CTRL+F1 : task pane
Tidak ada komentar:
Posting Komentar